Controle de Dados, Arquivos e Documentos
Descrição:
| E1. Organiza os dados e arquivos específicos de seu setor de forma lógica e que permita a rápida recuperação e consulta. E2. Sistematiza e conserva os documentos de seu setor, de forma segura e organizada, a fim de preservar a memória de reuniões, eventos e fatos significativos. E3. Realiza pesquisas sobre dados e informações relevantes ao seu trabalho, com vistas a aprimorar relatórios, procedimentos e decisões internas. |
Componentes:
| Organização de arquivos eletrônicos e físicos Bases de dados internos Técnicas de pesquisa Técnicas de registro e organização de pautas e atas de reuniões Formatação de documentos |
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Tema: Gestão Documental
Modalidade: EAD
Conteúdo: O curso traz conceitos básicos relativos à gestão documental de acordo com a legislação em vigor e a arquivologia: o que é e porquê se deve fazer Gestão Documental, documento de arquivo, documento digital, processo eletrônico, processo híbrido, espécie, ciclo de vida dos documentos, teoria das três idades, transferência, descarte, recolhimento. Traz ainda uma breve história da gestão documental no Tribunal de Contas da União e mostra como foram construídos os instrumentos: código de classificação por assunto e tabela de temporalidade no órgão.
Fornecedor: ENAP Link: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/703
Tema: Gestão de documentos e arquivos
Modalidade: Autoinstrucional *Material Pago. Será contratado pelo CFMV conforme o fluxo de contratações e orçamento.
Conteúdo: Gestão de documentos e arquivos apresenta as fases da gestão, organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Alguns dos temas abordados são considerados primordiais para estudantes da área secretarial: a importância dos documentos, os princípios da arquivística, os métodos de arquivamento, a tabela de temporalidade, as normas ISO para implementação adequada dos arquivos e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Além desses temas, apresentamos tópicos relevantes como correspondência e protocolo, gerenciamento eletrônico de documentos (GED), segurança e estratégias para restaurar e conservar documentos. O objetivo é instruir sobre as melhores práticas para a implementação de um arquivo eficaz, a manutenção de um arquivo já existente e a restauração de documentos comprometidos pelo tempo.
Fornecedor: AMAZON
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Tema: Secretariado: o poder das soft e hard skills
Modalidade: Autoinstrucional *Material Pago. Será contratado pelo CFMV conforme o fluxo de contratações e orçamento.
Conteúdo: O ofício exercido pelos(as) Profissionais de Secretariado tem se modificado ao longo das décadas, sempre em constante atualização. Neste contexto, a Me. e Coordenadora Maria do Carmo Ferreira Lima e colaboradores trazem as temáticas atuais que giram em torno das soft e hard skills para o centro do furacão, que é o mundo do trabalho, com um olhar direcionado ao Secretariado.
Aqui o leitor/ a leitora vai encontrar relatos, técnicas de padrão ouro e orientações de profissionais gabaritados no mundo do Secretariado: estratégias para destacar-se na profissão; dress code no mundo corporativo; experiência do cliente; gestão de equipes; gestão de eventos; office management; soft skills; assessoria remota; postura (comportamental e física); profissionais do secretariado como embaixadores (ou, como business partners); e é claro, viagens corporativas em geral e viagens internacionais.
Este livro é uma obra que reconhece o ser humano que existe em cada profissional, compreende as diversas atuações e maneiras diferentes de entregar, cada vez mais engajadas com a realidade do mundo contemporâneo.
Desejamos aos leitores/ às leitoras excelente proveito!
Fornecedor: AMAZON
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